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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE N. 2016/679 (GDPR)

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Edoardo Scellato, titolare del brand Guardaroba Revolution (di seguito anche “il Titolare”), effettua trattamenti dei Suoi dati personali per le seguenti finalità:

  • a) periziare e ispezionare capi d'abbigliamento e accessori al fine di valutarne l’autenticità e lo stato di conformità in adempimento all’obbligazione contrattuale assunta dal Titolare;

  • b) gestione delle trattative precontrattuali e stipula di contratti di compravendita o conto vendita, nonché adempimento delle relative obbligazioni contrattuali assunte dal Titolare;

  • c) corretta gestione amministrativa, fiscale e contabile dei venditori/clienti, inclusi l'adempimento di tutti gli obblighi previsti dalla legge e dai regolamenti, ivi compresa la normativa antiriciclaggio ove applicabile;

  • d) la difesa in giudizio dei propri diritti e interessi, ad esempio in caso di contenzioso o inadempimento;

  • e) videosorveglianza all’interno dei locali dello showroom/negozio per finalità di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale;

  • f) attività di marketing diretto tramite l’invio di comunicazioni promozionali, commerciali e informative (compresa la newsletter) a mezzo e-mail;

  • g) promozione dell’attività del Titolare mediante la riproduzione sui canali digitali e social network (es. Instagram, TikTok, ecc.), con ogni mezzo tecnico, di foto e video ritraenti la persona o riproducenti la voce dell’interessato, realizzati durante le attività funzionali alla selezione e alla redazione della perizia presso i locali nella disponibilità di Guardaroba Revolution.

2. BASE GIURIDICA

Si indicano di seguito le basi giuridiche per i trattamenti indicati nel paragrafo 1:

  • Per le finalità (a) e (b): esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali;

  • Per la finalità (c): adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;

  • Per le finalità (d) e (e): perseguimento del legittimo interesse del Titolare (tutela dei propri diritti e protezione dei beni aziendali);

  • Per le finalità (f) e (g): il consenso espresso dall’interessato.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avverrà in modo lecito, corretto e trasparente e, in ogni caso, nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 5 e 6 del GDPR. Il trattamento sarà realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate dall’art. 4, punto 2 del GDPR tra cui: la raccolta (acquisizione del dato), la registrazione (memorizzazione), l’organizzazione, la conservazione, la consultazione (lettura), la comunicazione a soggetti determinati e l’uso dei dati personali.

Le operazioni potranno essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e telematici, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti o da apposite disposizioni interne. I Suoi dati personali verranno inseriti in un apposito archivio tenuto sotto costante controllo tramite una procedura operativa interna, in conformità con quanto stabilito dal GDPR. I dati vengono trattati e conservati presso la sede operativa del Titolare.

L’impianto di videosorveglianza presente nello showroom è dotato di telecamere. Le immagini filmate possono essere visualizzate in diretta su appositi monitor e sono attive 24 ore su 24, 7 giorni su 7. È possibile accedere ai dati e alle immagini del dispositivo di registrazione da remoto, tramite apposito software protetto, esclusivamente da parte dei soggetti dotati di credenziali di accesso autorizzate. Le aree videosorvegliate sono debitamente segnalate con appositi cartelli prima del raggio d'azione delle telecamere.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO

I Suoi dati sono raccolti direttamente presso l’interessato. Il conferimento dei seguenti dati è da ritenersi indispensabile per la conclusione del contratto: nome, cognome e estremi/riferimenti del documento d’identità. Di conseguenza, il mancato conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare e/o continuare il rapporto contrattuale tra le parti.

Il conferimento di tutti gli altri dati è, invece, da ritenersi accessorio e facoltativo. Il mancato conferimento di questi ultimi non pregiudica l’instaurazione del rapporto, ma può rendere difficoltosa la corretta gestione delle attività connesse o l'erogazione di servizi personalizzati.

5. COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE

I Suoi dati potranno essere comunicati ai soggetti espressamente autorizzati/incaricati del trattamento, nonché a tutti i soggetti terzi nei confronti dei quali la comunicazione sia strettamente necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel paragrafo 1. Tali soggetti terzi potranno essere, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

  • professionisti e consulenti esterni (quali commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati e fiscalisti) il cui intervento sia ritenuto necessario;

  • enti pubblici delegati al controllo fiscale, civile e penale ed altre Autorità o Istituzioni Pubbliche competenti;

  • istituti di credito e piattaforme di pagamento digitali utilizzate per le transazioni.

I dati personali non saranno venduti, affittati o ceduti a terzi indeterminati per scopi commerciali propri di questi ultimi. Il trattamento indicato nel paragrafo 1, lett. g) comporta la diffusione dei dati personali (immagini/video), mediante la pubblicazione e condivisione dei contenuti multimediali sui canali social network ufficiali del brand.

6. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO E AD ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server situati all’interno dell’Unione Europea. Di base, i Suoi dati personali non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (Paesi Extra UE) da parte del Titolare.

Si segnala tuttavia che, mediante il trattamento di marketing e promozione sui social indicato nel paragrafo 1, lett. g), i dati multimediali (foto/video) pubblicati potrebbero confluire ed essere memorizzati sui server delle piattaforme di Social Network utilizzate (es. Meta, TikTok), i quali potrebbero essere situati in Paesi Extra UE, nel rispetto delle relative privacy policy e dei meccanismi di trasferimento internazionale previsti dai rispettivi gestori in conformità al GDPR.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle finalità indicate nella presente informativa, nonché per adempiere agli obblighi previsti dalla legge (es. 10 anni per i dati contabili e fiscali), e comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento.

Relativamente all’attività di marketing diretto e newsletter (paragrafo 1, lett. f), i dati non saranno conservati per un periodo superiore a 24 mesi dal momento della raccolta o dall'ultimo contatto formale, salvo revoca anticipata del consenso. È prevista una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.

Le immagini dell’impianto di videosorveglianza sono conservate per la durata massima di 24 ore, salvo speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività, chiusure dello showroom, o nel caso in cui si debba aderire a una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o delle Forze di Polizia. Al termine del periodo di conservazione, le immagini vengono automaticamente cancellate tramite sovrascrittura.

8. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Si precisa che il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui Suoi dati personali, né compie attività di profilazione automatizzata volta a profilare i comportamenti individuali a fini discriminatori o invasivi.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, in ogni momento, potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare rivolgendosi a quest'ultimo utilizzando i seguenti recapiti ufficiali di Guardaroba Revolution:

  • E-mail: [Inserire l'indirizzo email corretto, es: info@guardarobarevolution.it]

Per garantire il corretto esercizio dei diritti, il richiedente dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. Il Titolare si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni dalla richiesta e, in caso di motivata impossibilità a rispettare tali tempi, a comunicare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito, salvo casi di manifesta infondatezza o richieste manifestamente eccessive o ripetitive, per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata.

Ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR, Lei ha il diritto di:

  • Chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e ottenerne l'accesso;

  • Ottenere indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati, i destinatari e il periodo di conservazione previsto;

  • Ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;

  • Ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio) laddove ricorrano le condizioni di legge;

  • Ottenere la limitazione del trattamento;

  • Ottenere la portabilità dei dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;

  • Opporsi al trattamento in qualsiasi momento, in tutto o in parte, in particolare per finalità di marketing diretto;

  • Revocare il consenso in qualsiasi momento (per i trattamenti basati su di esso) senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Inoltre, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati avvenga in violazione del GDPR, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie.

10. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è Edoardo Scellato, per le attività connesse al brand Guardaroba Revolution, con sede operativa/legale in Toscana (Italia) - Email: [Inserire email di contatto]. Non è stato nominato un Data Protection Officer (DPO), non ricorrendo alcuno dei casi di obbligatorietà previsti dall'art. 37 del GDPR.

11. SOGGETTI AUTORIZZATI/INCARICATI DEL TRATTAMENTO

Autorizzati e incaricati del trattamento dei dati personali, in conformità a quanto disposto dal Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e dalle istruzioni impartite dal Titolare, sono i collaboratori e i dipendenti di Guardaroba Revolution nell'ambito delle rispettive mansioni.